> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hub.equipme.io/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hub.equipme.io/pro/dokumentation/portfolio/products.md). # Produktstammdaten In den Produktstammdaten pflegst du Produkte, die du bei Lieferanten beziehst: Attribute, Einkaufs- und Verkaufspreis, Lagerware, Lieferanten, Hersteller, Service Mappings. **Pfad:** „Portfolio Management“ → „Produktstammdaten“ „Verwalte hier die Produkte, die du beziehst um deine Services zur Verfügung zu stellen. Über das Service Mapping definierst du dann welches Produkt als Komponente eines Services benötigt wird.“ Produktstammdaten sind deine **Einkaufsseite**: Notebooks, Monitore, Lizenzen, Kabel, aber auch Produktionsschritte wie „Imaging“. Deine Kunden sehen diese Produkte nicht direkt. Sie bestellen [Services](/pro/dokumentation/portfolio/service-portfolio.md), und über das Mapping eines Services legst du fest, welche Produkte dafür benötigt werden. Daraus entstehen später [Bestellvorschläge](/pro/dokumentation/procurement/order-proposals.md), Reservierungen im [Lager](/pro/dokumentation/warehouse.md) und die Kommissionierung im [Fulfillment](/pro/dokumentation/fulfillment.md). Die Seite hat drei Reiter: **„Produkte“**, **„Lieferanten“** und **„Hersteller“**. ## Reiter „Produkte“ Die Liste zeigt alle Produkte mit „Herstellerartikelnummer“, „Hersteller“, „EAN“, „Externe ID“, „Quelle“, „Name“, „Kategorie“, „Lagerware“, „Lieferant“, „Einkaufspreis“, „Externe Angebotskennung“, „Lieferantenlagerbestand“ und „Verkaufspreis“. Über den Export lädst du die Liste herunter. Aktionen über der Liste: | Button | Wirkung | | ---------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **„Hinzufügen“** | Neues Produkt anlegen (siehe unten) | | **„Import“** | Produkte aus einer CSV-Datei importieren, siehe [Produkte und Services importieren](/pro/dokumentation/portfolio/product-import.md) | | **„Service erstellen“** | Aus den markierten Produkten **einen** Service bauen. Die Produkte bilden die Basisstückliste. | | **„*****n***** Produkte anbieten“** | Für **jedes** markierte Produkt einen eigenen Service erstellen | | **„Löschen“** | Markierte Produkte löschen | ### Ein Produkt anlegen 1. **„Hinzufügen“** klicken. Der Dialog „Produkt erstellen“ öffnet sich mit drei Schritten. 2. **„Produktdetails“**: * „Name“ (Pflicht) * „Hersteller“: aus der Liste wählen oder einen neuen Namen eintippen. Neue Hersteller werden automatisch angelegt. * „Kategorie“ (Pflicht), z. B. „Notebook“, „Monitor“, „Lizenz“ oder „Produktionsschritt“ * „Herstellerartikelnummer“, „EAN“ * „Lagerware“ mit „Mindestbestand“: nur sichtbar, wenn du das Lager-Modul nutzt. Anklickbar erst, wenn mindestens ein Lager angelegt ist. 3. **„Attribute“**: Lege fest, welche Werte bei der Bereitstellung je Gerät erfasst werden, z. B. Seriennummer. Für die Kategorie „Produktionsschritt“ gibt es keine Attribute. 4. **„Standardangebot“**: * „Lieferant“ (Pflicht): aus der Liste wählen oder einen neuen Namen eintippen * „Einkaufspreis“ * „Externe Angebotskennung“, z. B. die Artikelnummer beim Lieferanten * „Lieferantenlagerbestand“ 5. **„Speichern“**. Die Produktdetails öffnen sich. ## Produktdetails Ein Klick auf ein Produkt öffnet die Details mit bis zu vier Reitern. Über das Papierkorb-Symbol neben dem Namen löschst du das Produkt. ### Reiter „Details“ * **„Produktdetails“**: „Name“, „Hersteller“, „Kategorie“, „Produkt-URL“, „EAN“, „Herstellerartikelnummer“, „Externe ID“, „Lagerware“ und „Mindestbestand“, „Beschreibung“. * **„Quelle“**: Nur sichtbar, wenn du einen Distributor-Katalog unter [Integrationen](/pro/dokumentation/administration/integrations.md) angebunden hast. Wählst du eine Quelle und hinterlegst die „Externe ID“, werden Einkaufs- und Verkaufsinformationen automatisch mit dem Katalog synchronisiert. Mit **„Angebote aktualisieren“** stößt du die Synchronisation manuell an. * **„Attribute“**: Hinzufügen, umbenennen, entfernen. Wurden für ein Attribut schon Werte in Produktinstanzen erfasst, fragt Equipme Pro vor dem Löschen nach, denn diese Werte gehen dabei verloren. * **„Standard-Beschaffung & Vertrieb“**: „Lieferant“, „Einkaufspreis“, „Verkaufspreis“, „Lieferantenlagerbestand“, „Externe Angebotskennung“. {% hint style="info" %} Ist eine Quelle hinterlegt, kommen die Angebotsdaten aus dem Katalog. Die Felder für Einkauf und Vertrieb sind dann gesperrt: „Die Angebote werden über eine externe Quelle synchronisiert. Daher können keine Änderungen vorgenommen werden.“ {% endhint %} Der **„Verkaufspreis“** ist dein Richtpreis für das Produkt. Er wird verwendet, wenn du in einem Service-Angebot die **„Preissynchronisation“** einschaltest. Der Service-Preis ergibt sich dann aus den Verkaufspreisen der Produkte in der Stückliste (siehe [Angebote und Preise](/pro/dokumentation/portfolio/offers-and-pricing.md#preissynchronisation)). ### Reiter „Angebote“ Alle Einkaufsangebote des Produkts, also bei welchem „Lieferant“ du es zu welchem „Einkaufspreis“ beziehst, mit „Externe Angebotskennung“ und „Erstellt am“. Ein Produkt kann mehrere Lieferanten haben. Das Standardangebot ist deine bevorzugte Bezugsquelle im [Einkauf](/pro/dokumentation/procurement.md). ### Reiter „Service Mappings“ Zeigt, in welchen Services das Produkt in einer Stückliste steckt, mit „Servicename“, „Typ“, „Angepasst für“ (kundenspezifische Mappings), „Mappingstatus“ und „Servicestatus“. Mit dem Filter „Nur angepasste“ bzw. „nicht angepasste“ grenzt du die Liste ein. So siehst du vor einer Änderung, welche Services betroffen sind. ### Reiter „Aktive Instanzen“ Alle bereitgestellten Instanzen dieses Produkts bei deinen Kunden. Für Produkte der Kategorie „Produktionsschritt“ gibt es diesen Reiter nicht. ## Reiter „Lieferanten“ und „Hersteller“ Hier siehst du alle Lieferanten und Hersteller, die du beim Anlegen von Produkten verwendet hast. Neue Einträge entstehen automatisch, wenn du im Produktdialog einen neuen Namen eingibst. Ein Klick öffnet den Bearbeiten-Dialog mit „Name“, „Kundennummer“ (deine Kundennummer beim Lieferanten), „Ansprechpartner“, „Telefon“, „Mail“, „Adresse“ und „Bemerkung“. Für Lieferanten wichtig ist **„Automatische Bestellmail senden“**: „Wenn aktiviert, wird beim Anlegen einer Bestellung automatisch eine E-Mail an die hinterlegte Lieferantenadresse versendet.“ Die Vorlage passt du unter [E-Mail Benachrichtigungen](/pro/dokumentation/administration/email-notifications.md) an. Bestellungen selbst legst du im [Einkauf](/pro/dokumentation/procurement/purchase-orders.md) an. {% hint style="info" %} Diese Lieferanten sind deine Bezugsquellen im Einkauf. Sie haben nichts mit Partnern aus [Partner Connect](/pro/dokumentation/portfolio/partner-connect.md) zu tun und auch nichts mit den Offline-Lieferanten, die deine Kunden in ihrem Kundenportal selbst verwalten. {% endhint %} ## Services aus Produkten erstellen ### Ein Service aus mehreren Produkten 1. Markiere die Produkte, die zusammen einen Service ergeben, z. B. Notebook, Dockingstation und Tasche. 2. **„Service erstellen“** klicken. 3. Im Dialog „Service erstellen“ durchläufst du „Service Details“, „Produktstammdaten“ (die Stückliste, vorbefüllt mit den markierten Produkten je einmal), „Preismodell“ und „Bilder“. 4. Nach dem Speichern öffnet sich der neue Service im [Service Portfolio](/pro/dokumentation/portfolio/service-portfolio.md). ### Je Produkt ein eigener Service 1. Markiere die Produkte. 2. **„*****n***** Produkte anbieten“** klicken. 3. Im Dialog „Services aus Stammdatenprodukten erstellen“ wählst du die „Kategorie“ (eine neue kannst du direkt eintippen) und entscheidest: * „Aktivieren (im Marktplatz anbieten)“ * „Preissynchronisation aktivieren“: Der Preis folgt dem Verkaufspreis des Produkts. * „Angebot für alle Direktkunden verfügbar“ 4. **„Speichern“**. Du erhältst die Meldung, wie viele Einzelservices erstellt wurden. ## Produkte löschen Markiere die Produkte und klicke **„Löschen“**. Der Dialog listet alle Produkte noch einmal auf und warnt: „Sollte ein Produkt Teil eines Servicemappings sein, wird es daraus entfernt.“ Prüfe deshalb vorher den Reiter „Service Mappings“ des Produkts. ## Häufige Fragen **Warum kann ich „Lagerware“ nicht anhaken?** Es gibt noch kein Lager für dein Unternehmen. Lege zuerst eines an, siehe [Lager](/pro/dokumentation/warehouse.md). **Wie lege ich einen neuen Lieferanten an?** Tippe beim Anlegen eines Produkts im Feld „Lieferant“ einfach den neuen Namen ein. Die weiteren Daten ergänzt du danach im Reiter „Lieferanten“. **Was ist der Unterschied zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis?** Den Einkaufspreis zahlst du deinem Lieferanten. Der Verkaufspreis ist dein Richtpreis gegenüber Kunden und dient als Basis für die Preissynchronisation von Services. Was der Kunde tatsächlich zahlt, legst du im [Angebot](/pro/dokumentation/portfolio/offers-and-pricing.md) des Services fest. **Kann ich Produkte per Datei importieren?** Ja, siehe [Produkte und Services importieren](/pro/dokumentation/portfolio/product-import.md#produktstammdaten-importieren). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://hub.equipme.io/pro/dokumentation/portfolio/products.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.