> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hub.equipme.io/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hub.equipme.io/pro/dokumentation/procurement/order-proposals.md). # Bestellvorschläge Bestellvorschläge in Equipme Pro: Lagereinkauf aus Mindestbestand und Kundenbedarf, Dropshipping-Vorschläge je Kundenposition, und wie du daraus eine Bestellung beim Lieferanten auslöst. **Pfad:** **„Einkauf“ → „Bestellvorschläge“** Die Bestellvorschläge zeigen dir, was du einkaufen musst. Equipme Pro ermittelt sie laufend aus den bestätigten Kundenaufträgen und den Mindestbeständen deiner Lagerprodukte. Von hier aus löst du Bestellungen bei deinen Lieferanten aus. Die Seite hat zwei Reiter. Eine Zahl am Reiter zeigt, wie viele Vorschläge offen sind. | Reiter | Inhalt | | ------------------ | -------------------------------------------------------------------------------- | | **„Lagereinkauf“** | Produkte, die du für dein Lager nachbestellen solltest | | **„Dropshipping“** | Kundenpositionen, deren Produkte der Lieferant direkt an den Kunden liefern soll | ## Lagereinkauf ### Wie der Vorschlag berechnet wird Für jedes Produkt, das als **„Lagerware“** gekennzeichnet ist, rechnet equipme: ``` Verfügbar = eingelagert + im Zulauf (bestellt, noch keinem Auftrag zugeordnet) − offener Kundenbedarf Menge = Mindestbestand − Verfügbar ``` Ist die Menge größer als 0, erscheint das Produkt als Vorschlag. Damit deckt ein Vorschlag beides ab: offene Kundenaufträge und das Auffüllen auf deinen Mindestbestand. {% hint style="info" %} Als Kundenbedarf zählen nur **bestätigte** Aufträge. Aufträge, die noch im [Auftragseingang](/pro/dokumentation/sales/order-reception.md) auf Bestätigung warten, und Dropshipping-Aufträge fließen nicht ein. {% endhint %} ### Die Tabelle | Spalte | Inhalt | | ----------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------- | | „Standardlieferant“ | Lieferant des Standardangebots aus den Produktstammdaten | | „Menge“ | Vorgeschlagene Bestellmenge | | „Hersteller“, „Name“, „Herstellerartikelnummer“ | Produkt | | „Verfügbar“ | Rechnerisch verfügbare Menge (kann negativ sein, wenn mehr bestellt als vorhanden ist) | Ein Klick auf eine Zeile öffnet **„Bestellungen des Bedarfs“**: Dort siehst du, welche Kundenaufträge hinter dem Vorschlag stehen. Steht dort „Es gibt keinen unerfüllten Bedarf für dieses Produkt. Vermutlich liegt der Bestellvorschlag aufgrund des Mindestbestandes dieses Produktes vor.“, geht der Vorschlag nur auf den Mindestbestand zurück. ### Bestellung auslösen 1. Markiere ein oder mehrere Produkte. 2. Klicke auf **„Bestellen“**. Die Seite **„Neue Bestellung“** öffnet sich. 3. Als **„Lieferant“** ist der Lieferant vorausgewählt, der bei den meisten markierten Produkten Standardlieferant ist. Wechselst du den Lieferanten, übernimmt equipme je Produkt dessen Standardangebot (oder das neueste Angebot). Gibt es keins, steht der Preis auf 0 €. 4. Prüfe die [Bestelldetails, den Versand und die Positionen](/pro/dokumentation/procurement/purchase-orders.md#neue-bestellung-anlegen). 5. Lege über **„Bedarfserfüllung anzeigen“** je Position fest, welche Kundenaufträge die Bestellung decken soll (siehe unten). 6. Klicke auf **„Bestellen“**. ### Bedarfserfüllung zuordnen Unter **„Bedarfserfüllung anzeigen“** siehst du je Position: „Bitte wähle die Kundenbestellungen die mit dieser Bestellung abgedeckt werden sollen.“ | Spalte | Inhalt | | ---------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | | Häkchen | Auftrag wird mit dieser Bestellung gedeckt | | „Bestellnummer“, „Bestellt am“, „Kunde“, „Besteller“ | Kundenauftrag | | „Einkaufsbedarf“ | Offene Menge des Auftrags | | Zeile **„Lagerware“** | Menge, die zusätzlich für dein Lager bestellt wird (Mindestbestand) | Setzt oder entfernst du Häkchen, passt equipme die Bestellmenge automatisch an. Zugeordnete Kundenpositionen wechseln nach der Bestellung auf „Warte auf Wareneingang“ und werden beim Wareneingang direkt reserviert. ## Dropshipping Hier erscheinen Kundenpositionen von Services, bei denen für die Bereitstellung **Dropshipping** aktiviert ist. Jede Zeile ist eine Kundenposition („Vorgang“), aufklappbar mit den enthaltenen Produkten und deren Standardlieferant. | Spalte | Inhalt | | ------------------------------------------- | ------------------------------------------------- | | „Vorgang“ | Nummer der Kundenposition | | „Servicename“, „Kunde“ | Was und für wen | | „Lieferadresse“, „Standort“, „Mitarbeiter“ | Wohin geliefert werden soll | | „Bestellnummer“, „Bestellt am“, „Besteller“ | Kundenbestellung | | „Gruppe“, „Status“ | ausgeblendet, über die Spaltenauswahl einblendbar | Die Tabelle lässt sich nach Kunde, Lieferadresse usw. gruppieren. ### Dropshipping-Bestellung auslösen 1. Markiere eine oder mehrere Positionen. **Eine Dropshipping-Bestellung gilt immer nur für einen Kunden.** Sobald du eine Position markierst, lassen sich Positionen anderer Kunden nicht mehr auswählen. 2. Klicke auf **„Bestellen“**. 3. Haben die markierten Positionen unterschiedliche Lieferadressen, wählst du in **„Versandadresse wählen“** eine Adresse für die gesamte Bestellung. 4. Auf **„Neue Bestellung“** sind Lieferadresse und, falls vorhanden, mögliche Empfänger („Empfänger (Name)“, z. B. Standortkontakt oder Besteller) vorbelegt. Die Positionen sind nach Kundenposition gruppiert. 5. Klicke auf **„Bestellen“**. Die Produkte werden direkt dem Service des Kunden zugeordnet. Den weiteren Lieferstatus pflegst du in der [Bestellung](/pro/dokumentation/procurement/purchase-orders.md#dropshipping-status-pflegen). {% hint style="warning" %} Für Dropshipping gibt es keinen Mindestbestand und keinen Wareneingang in deinem Lager. Ohne Dropshipping-Bestellung bleibt die Kundenposition offen. {% endhint %} ## Berechtigungen Ansehen dürfen alle mit Leserecht auf den Einkauf (z. B. „Einkauf Controller“). **„Bestellen“** ist nur mit Schreibrecht aktiv (z. B. „Einkauf Manager“, „Administrator“). ## Häufige Fragen **Warum schlägt equipme mehr vor, als Kunden bestellt haben?** Der Vorschlag füllt zusätzlich bis zum „Mindestbestand“ auf. Den Anteil siehst du in der Bedarfserfüllung in der Zeile „Lagerware“. **Ein Produkt fehlt in den Vorschlägen, obwohl ein Kunde es bestellt hat.** Prüfe, ob der Auftrag bestätigt ist, ob das Produkt als „Lagerware“ gekennzeichnet ist und ob schon genug Ware eingelagert oder im Zulauf ist. **Kann ich Dropshipping-Positionen mehrerer Kunden in einer Bestellung bündeln?** Nein. Lege je Kunde eine eigene Dropshipping-Bestellung an. **Warum steht der Preis einer Position auf 0 €?** Für das Produkt gibt es beim gewählten Lieferanten kein Angebot. Trage den Preis in der Bestellung ein oder hinterlege ein Angebot in den [Produktstammdaten](/pro/dokumentation/portfolio/products.md). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://hub.equipme.io/pro/dokumentation/procurement/order-proposals.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.