> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hub.equipme.io/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hub.equipme.io/pro/dokumentation/sales/billing.md). # Abrechnung Unter „Abrechnung“ siehst du die monatlichen Rechnungen an deine Kunden, ihre Rechnungspositionen, lädst Rechnungen als PDF herunter und exportierst sie. **Pfad:** „Vertrieb“ → „Abrechnung“ Equipme Pro erstellt für deine Kunden automatisch einmal im Monat eine Rechnung über die aktiven Services und die einmaligen Kosten neuer Bestellungen. Auf dieser Seite siehst du alle Rechnungen eines Monats, öffnest die einzelnen Rechnungspositionen und lädst Rechnungen als PDF oder Excel-Datei herunter. ## So entstehen Rechnungen * **Abrechnungstag:** Jeder Kunde hat einen Abrechnungstag (1 bis 31). An diesem Tag wird seine Rechnung erstellt. Hat ein Monat weniger Tage, gilt der letzte Tag des Monats. Den Abrechnungstag legst du je Kunde in den [Kundendetails](/pro/dokumentation/customers/customer-details.md) fest, solange der Kunde noch keine aktiven Services hat. Neue Kunden starten mit dem für dein Unternehmen hinterlegten Standard-Abrechnungstag; diesen Standard kannst du in Equipme Pro nicht selbst ändern. Wende dich dafür an deinen Ansprechpartner bei equipme. * **Rechnungspositionen:** Für jeden aktiven Service entsteht eine Position nach dem Abrechnungsintervall seines Angebots, z. B. „Monatlich“ oder „Einmalig“. Gutschriften erscheinen als Position vom Typ „Erstattung“, alle anderen als „Gebühr“. * **Eine Rechnung pro Kunde und Abrechnungstag:** Alle bis dahin offenen Positionen eines Kunden werden in einer Rechnung zusammengefasst. Gibt es keine offenen Positionen, wird für diesen Kunden keine Rechnung erstellt. {% hint style="warning" %} Angebote mit **„Abweichender Rechnungssteller“** (z. B. Leasing über einen Leasinggeber) werden nicht über Equipme Pro abgerechnet. Sie erscheinen nicht in den Rechnungen und müssen extern abgerechnet werden. Siehe [Angebote und Preise](/pro/dokumentation/portfolio/offers-and-pricing.md). {% endhint %} {% hint style="info" %} Der Abrechnungstag eines Kunden lässt sich nur ändern, solange er noch keine aktiven Services bei dir hat. {% endhint %} ## Die Rechnungsübersicht 1. Oben rechts wählst du den **Monat**. Angezeigt werden alle Rechnungen mit Abrechnungsdatum in diesem Monat. 2. Über die Suche findest du einzelne Kunden oder Rechnungen. Spalten: | Spalte | Inhalt | | -------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | „Vermittelt durch“ | Der Provider, dem der Kunde zugeordnet ist. Bei deinen Direktkunden bist das du; bei Kunden, die dir ein Partner vermittelt hat, steht hier der Partner. | | „Rechnungsnummer“ | Nummer der Rechnung | | „Kunde“ / „Kundennummer“ | Rechnungsempfänger (die Kundennummer ist standardmäßig ausgeblendet) | | „Monatliche Kosten“ | Summe der wiederkehrenden Kosten | | „Einmalige Servicekosten diesen Monat“ | Summe der einmaligen Kosten | | „Rechnungspositionen“ | Anzahl der Positionen | | „Abrechnungsdatum“ | Datum der Rechnung | | „Rechnung“ | PDF-Symbol zum Herunterladen der Rechnung | ### Rechnung als PDF Klicke in der Spalte „Rechnung“ auf das PDF-Symbol. Die Rechnung wird erzeugt und heruntergeladen (Dateiname „Rechnung\_“ plus Rechnungsnummer). ### Export Über den Export-Button lädst du eine Excel-Datei für den gewählten Monat herunter. Sie enthält zwei Arbeitsblätter: „Rechnungen“ und „Rechnungspositionen“. ## Rechnungsdetails Ein Klick auf eine Rechnung öffnet die Detailansicht: * Kopf mit „Rechnung #*Nummer*“, Rechnungsdatum und Kundenname * Kostenübersicht mit wiederkehrenden und einmaligen Kosten * Tabelle aller Rechnungspositionen mit „Instanz-ID“, „Servicename“, „Typ“ („Gebühr“ oder „Erstattung“), „Kosten“, „Abrechnungsintervall“, „Startdatum“, „Enddatum“, „Standort“, „Mitarbeiter“, „Mitarbeiter-Kostenstelle“ und „Gruppe“ Auch hier kannst du die Positionen als Excel-Datei exportieren. ## Rechnungen eines einzelnen Kunden In den [Kundendetails](/pro/dokumentation/customers/customer-details.md) zeigt der Reiter zur Abrechnung dieselbe Tabelle, gefiltert auf diesen Kunden. ## Was der Kunde sieht Ist für den Kunden das Abrechnungsmodul freigeschaltet („Abrechnungsmodul freischalten“ in den Kundendetails), sieht er seine Rechnungen in seinem Kundenportal unter „Controlling“ → „Rechnungen“. Details siehe Kundenhandbuch, Kapitel Rechnungen. ## Berechtigungen Die Seite sehen Benutzer mit Lesezugriff auf die Abrechnung, standardmäßig „Administrator“ und „Abrechnungsleser“ („Abrechnungsleser haben Lesezugriff auf Kundenabrechnungen.“). ## Häufige Fragen **Warum fehlt ein Kunde in der Liste?** Für ihn gab es im gewählten Monat keine offenen Rechnungspositionen, oder sein Abrechnungstag liegt in einem anderen Monat. Prüfe auch, ob seine Services über einen abweichenden Rechnungssteller laufen. **Kann ich eine Rechnung hier bearbeiten oder stornieren?** Nein. Die Seite dient zur Einsicht und zum Export. Gutschriften erscheinen in Rechnungen als Positionen vom Typ „Erstattung“. **Kann ich die Rechnungen an meine Buchhaltung übergeben?** Ja, über den Excel-Export oder die PDF-Rechnungen. Für automatische Übergaben an andere Systeme kannst du [Automation](/pro/dokumentation/automation.md) nutzen. **Werden Services mit Laufzeitende weiter abgerechnet?** Nein. Abgerechnet werden nur aktive Services, deren Ablaufdatum nach dem Abrechnungsdatum liegt. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://hub.equipme.io/pro/dokumentation/sales/billing.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.