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# Wareneingang

Wareneingang in Equipme Pro: gelieferte Lagerbestellungen einbuchen, Teillieferungen erfassen, Lagerplätze vergeben und verstehen, welche Geräte reserviert und welche eingelagert werden.

**Pfad:** **„Lager“ → „Wareneingang“**

Im Wareneingang buchst du eingetroffene Lieferungen deiner [Lagerbestellungen](/pro/dokumentation/procurement/purchase-orders.md) ins Lager ein. Erst danach zählt die Ware als Bestand und Kundenaufträge, die auf sie warten, können kommissioniert werden.

{% hint style="info" %}
Hier erscheinen nur **Lagerbestellungen** mit dem Status „bestellt“ oder „teilgeliefert“. Dropshipping-Bestellungen gehen direkt an den Kunden und laufen nicht durch den Wareneingang.
{% endhint %}

## Aufbau der Seite

**Links: „Ausstehende Wareneingänge“.** Alle offenen Lagerbestellungen, sortiert nach „vsl. Lieferdatum“ (Bestellungen ohne Lieferdatum zuletzt). Je Bestellung siehst du Bestellnummer, „Bestell- / Auftragsnummer“ des Lieferanten, voraussichtliches Lieferdatum, Lieferant und den Fortschritt *eingegangen/bestellt*. Mit der Suche findest du eine Bestellung über die Bestellnummer oder die „Bestell- / Auftragsnummer“ des Lieferanten. Gibt es nichts zu buchen, steht dort „Es gibt keine offenen Bestellungen“.

**Rechts: die gewählte Bestellung.** Kopfdaten („Bestell- / Auftragsnummer“, „Bestellbestätigung“, „Bestelldatum“, „vsl. Lieferdatum“, „Lieferant“, „Besteller“, „Lieferscheinnummer“, „Bemerkung“), das **„Empfangsdatum“** sowie die Tabelle der offenen Positionen.

## Lieferung einbuchen

1. Wähle links die Bestellung.
2. Prüfe das **„Empfangsdatum“** (vorbelegt mit heute, nicht in der Zukunft möglich).
3. Je Position in der Tabelle:
   * **„Ausstehend“** zeigt, wie viele Stück noch fehlen.
   * Stelle unter **„Anzahl“** die gelieferte Menge ein (höchstens die ausstehende Menge).
   * Gib den **„Lagerplatz“** ein. Du kannst einen bestehenden wählen oder einen neuen Namen tippen; neue Lagerplätze werden automatisch angelegt.
4. Klicke auf das Haken-Symbol am Ende der Zeile. Du siehst „Die eingetroffene Charge wurde erfolgreich erfasst.“

Jede Bestätigung erzeugt eine **Charge**. Wiederhole den Schritt für jede Position und, bei Teillieferungen, für jede weitere Lieferung.

Sind alle Positionen eingebucht, erscheint „Wareneingang für die Bestellung *Nummer* abgeschlossen. Gute Arbeit!“ und die Bestellung verschwindet aus der Liste.

{% hint style="warning" %}
Wechselst du die Bestellung oder verlässt die Seite, bevor du eingegebene Mengen mit dem Haken bestätigt hast, gehen sie verloren. equipme warnt dich vorher: „Warnung: Du hast ungespeicherte Änderungen. …“
{% endhint %}

## Was beim Einbuchen passiert

| Gerät ist …                                                               | wird zu …         | Folge                                                                                                                                                                |
| ------------------------------------------------------------------------- | ----------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| einem Kundenauftrag zugeordnet (über die Bedarfserfüllung beim Bestellen) | **„Reserviert“**  | Die Kundenposition wechselt auf „Bereit zum Kommissionieren“ und erscheint in der [Kommissionierung](/pro/dokumentation/fulfillment/picking-production-shipping.md). |
| keinem Auftrag zugeordnet (Mindestbestand)                                | **„Eingelagert“** | Freier Bestand im [Warenlager](/pro/dokumentation/warehouse/stock-warehouse.md), wird bei neuen Aufträgen automatisch reserviert.                                    |

Die Position der Lagerbestellung wechselt auf „teilgeliefert“ bzw. „geliefert“, die Bestellung entsprechend.

## Seriennummern und Attribute

Beim Wareneingang buchst du Mengen, keine einzelnen Seriennummern. Seriennummern und andere Produktattribute (z. B. IMEI, Lizenzschlüssel) erfasst du, wenn ein Gerät das Lager verlässt: in der [Kommissionierung](/pro/dokumentation/fulfillment/picking-production-shipping.md) eines Kundenauftrags oder bei einer manuellen [Lagerentnahme](/pro/dokumentation/warehouse/stock-withdrawals.md). Welche Attribute abgefragt werden, legst du am Produkt in den [Produktstammdaten](/pro/dokumentation/portfolio/products.md) fest.

## Bereits empfangene Ware

Unter **„Empfangene Waren“** siehst du die schon (teilweise) eingebuchten Positionen der Bestellung. Aufgeklappt zeigen sie die **„Wareneingangsbuchungen“** mit Menge, Lagerplatz, „Erfasst von“ und „Erfasst am“. Dieselbe Übersicht findest du in den Bestelldetails im Reiter „Wareneingang“.

## Berechtigungen

Einbuchen dürfen „Lager Manager“ und „Administrator“. Ohne Lager zeigt die Seite zunächst **„Lager anlegen“**.

## Häufige Fragen

**Die Bestellung erscheint nicht im Wareneingang.**

Prüfe, ob es eine Lagerbestellung ist (nicht Dropshipping) und ob sie storniert oder schon vollständig geliefert ist.

**Der Lieferant hat weniger geliefert als bestellt.**

Buche nur die gelieferte Menge ein. Der Rest bleibt „Ausstehend“, die Bestellung steht auf „teilgeliefert“. Fehlt die Restmenge endgültig, storniere die Position in der [Bestellung](/pro/dokumentation/procurement/purchase-orders.md#eine-position-stornieren). Das ist allerdings nur möglich, solange von der Position noch nichts eingebucht ist.

**Ich habe auf den falschen Lagerplatz gebucht.**

Ändere den Lagerplatz der Charge im [Warenlager](/pro/dokumentation/warehouse/stock-warehouse.md).

**Wer bekommt die gelieferten Geräte?**

Zuerst die Kundenaufträge, die du beim Bestellen in der Bedarfserfüllung ausgewählt hast. Der Rest wird freier Bestand.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://hub.equipme.io/pro/dokumentation/warehouse/receiving.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
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